I. THÔNG TIN CHUNG

Vị trí: Chuyên viên Kiểm soát Chi phí Dự án
Tên tiếng Anh: Cost Controller – Construction
Kinh nghiệm yêu cầu: Tối thiểu 5 năm
Địa điểm làm việc: TP. Thủ Đức (Quận 2 cũ), TP. HCM
Bộ phận: Tài chính – Kế toán / Quản lý Dự án

II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Kiểm soát toàn bộ chi phí dự án từ trước phát sinh đến thanh toán cuối cùng.
2. Đảm bảo chi phí đúng ngân sách – đúng định mức – đúng hợp đồng.
3. Cảnh báo sớm các rủi ro vượt chi, sai khối lượng, thất thoát vật tư – nhân công – máy.
4. Thu hồi đầy đủ hồ sơ thanh toán và lập báo cáo phân tích chi phí cho Ban Giám đốc.
5. Góp phần tối ưu dòng tiền và giữ lợi nhuận thực tế của từng dự án.

III. NHIỆM VỤ CHI TIẾT

1. Kiểm soát trước phát sinh (Pre-Approval)
- Tiếp nhận và kiểm tra tất cả đề xuất chi phí từ công trường.
- Đối chiếu ngân sách còn lại, dự toán, BOQ, định mức và hợp đồng.
- Chỉ phê duyệt phát sinh khi phù hợp định phí đã duyệt.
- Cảnh báo vượt ngân sách ngay trong ngày phát sinh.
2. Kiểm soát ngân sách & chi phí thực tế
- Kiểm soát chi phí theo 3 lớp: ngân sách tổng – hạng mục – từng phiếu đề xuất.
- Đối chiếu chi phí thực tế với dự toán, hợp đồng, phụ lục và khối lượng thi công.
- Phân tích chênh lệch chi phí theo tuần/tháng và đề xuất hướng xử lý.
3. Thu hồi – kiểm tra – phản biện hồ sơ
- Thu hồi hồ sơ trong 72 giờ: nghiệm thu, lũy kế, nhật ký, phiếu nhập – xuất, hóa đơn.
- Kiểm tra tính hợp pháp – hợp lệ – hợp lý của hồ sơ.
- Phản biện mạnh mẽ các khoản sai định mức, sai khối lượng, thiếu chứng từ.
- Đề xuất tạm dừng thanh toán nếu không đáp ứng đủ hồ sơ.
4. Kiểm soát vật tư – hao hụt – thất thoát
- Đối chiếu 3 nguồn: Xuất kho – Nhật ký – Lũy kế nghiệm thu.
- Kiểm tra hao hụt theo định mức 1784 – 1329 và định mức nội bộ.
- Phát hiện và báo cáo vật tư bất thường hoặc chênh lệch lớn.
5. Kiểm soát nhân công – máy – thuê ngoài
- Đối chiếu công – ca máy – nhật ký – khối lượng nghiệm thu.
- Kiểm tra chi phí nhân công, máy thi công, thuê ngoài so với BOQ.
- Yêu cầu biên bản phát sinh ngoài thiết kế có chữ ký đủ 3 bên.
6. Kiểm soát hợp đồng – thanh toán
- Đối chiếu đơn giá, khối lượng, điều khoản thanh toán với hợp đồng.
- Kiểm tra lũy kế, nghiệm thu, khối lượng hoàn thành trước khi thanh toán.
- Đề xuất giữ lại hoặc tạm dừng thanh toán nếu có sai lệch.
7. Báo cáo – phân tích – cảnh báo sớm
- Lập báo cáo chi phí tuần/tháng/quý.
- Tạo Dashboard theo dõi ngân sách – lũy kế – vật tư – dòng tiền.
- Cảnh báo sớm rủi ro vượt ngân sách, sai khối lượng, tiến độ.
8. Tuân thủ & cải tiến quy trình
- Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát chi phí 6 bước.
- Đề xuất cải tiến quy định để ngăn ngừa gian lận – thất thoát.

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ – kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Kế toán – Kiểm toán – Tài chính.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kiểm soát chi phí dự án, ưu tiên hạ tầng – nước – xây dựng.
- Kinh nghiệm công trường ít nhất 2–3 năm.
2. Kiến thức chuyên môn
- Am hiểu định mức 1784 – 1329, BOQ, hồ sơ nghiệm thu – thanh toán.
- Hiểu về kế toán chi phí dự án, vật tư, nhân công – máy.
- Thành thạo Excel nâng cao; ưu tiên biết PowerBI.
- Sử dụng tốt MISA/FAST/BRAVO là lợi thế.
3. Kỹ năng
- Phân tích và đối chiếu số liệu nhanh – chính xác.
- Khả năng phản biện mạnh mẽ, dẫn chứng rõ ràng.
- Giao tiếp cứng rắn, chuyên nghiệp với công trường và nhà thầu.
- Tổ chức công việc tốt, chịu áp lực cao.
4. Tính cách
- Minh bạch – trung thực – quyết đoán.
- Kỷ luật cao, chủ động cảnh báo rủi ro.
- Sẵn sàng đi công trường khi cần xác minh số liệu.

VI. CHÍNH SÁCH – PHÚC LỢI

1. Chính sách lương + thưởng:
- Lương: Từ 22 – 35 triệu (theo năng lực)
- Thưởng theo hiệu quả công trình và lợi nhuận tăng thêm.
- Hỗ trợ 100% cơm trưa tại văn phòng + chi phí công tác
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
- Thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng Tết theo kết quả kinh doanh.
2. Chính sách khác:
- BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo luật lao động quy định.
- Hỗ trợ 100% học phí các khoá ngắn hạn về quản lý dự án, phần mềm nâng cao
chuyên môn, kỹ năng.
- Hoạt động phong trào nội bộ: teambuilding, thi đua khen thưởng, sinh nhật, hiếu
hỉ,….
- Tham quan, nghỉ mát hàng năm: hàng năm công ty sẽ tổ chức cho toàn thể nhân viên
đi tham quan, nghỉ mát ít nhất 1 lần/năm.

CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN