Vị trí: Cán bộ hồ sơ
Bộ phận: Thi công
Báo cáo cho: Giám đốc thi công/ Trưởng phòng kế hoạch

Cấp bậc: Nhân viên

Số lượng tuyển dụng: 0

Lương: 12.000.000 – 18.000.000 VNĐ

Loại hình: Toàn thời gian

Địa điểm làm việc: Văn phòng

Thời gian tuyển dụng: 16/03/2026-16/04/2026

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương

Bằng cấp/ chuyên ngành: Đại học Xây dựng, Kỹ thuật Hạ tầng, Giao thông, Thủy lợi

Giới tính: không giới hạn

Độ tuổi: 25 – 40 tuổi

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Quản lý và triển khai toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ thanh toán – quyết toán của dự án hạ tầng cấp thoát nước nhằm đảm bảo:

Hồ sơ đầy đủ – đúng quy định pháp luật
Thanh toán đúng khối lượng – đúng tiến độ
Hoàn công và quyết toán nhanh chóng – minh bạch

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

Nhóm công việc	Mô tả trách nhiệm
Quản lý hồ sơ pháp lý dự án	- Lập và quản lý hồ sơ pháp lý dự án theo quy định đầu tư công- Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ trước khi trình chủ đầu tư
Hồ sơ nghiệm thu – chất lượng	- Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu, công việc, giai đoạn, hoàn thành- Kiểm soát hồ sơ QA/QC theo quy định quản lý chất lượng công trình
Hồ sơ thanh toán khối lượng	- Lập hồ sơ thanh toán định kỳ với Chủ đầu tư- Tổng hợp khối lượng từ BOQ, bản vẽ hoàn công
Hồ sơ quyết toán công trình	- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành- Đối chiếu khối lượng, giá trị hợp đồng, phát sinh
Kiểm soát khối lượng	- Theo dõi khối lượng thi công thực tế- Phối hợp kỹ thuật lập bản vẽ hoàn công
Phối hợp nội bộ dự án	- Làm việc với Chỉ huy trưởng, Tư vấn giám sát, Chủ đầu tư- Phối hợp phòng vật tư, kỹ thuật, kế toán
Quản lý hệ thống hồ sơ	- Lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản số- Quản lý thư mục hồ sơ dự án khoa học
Báo cáo tiến độ hồ sơ	- Báo cáo tiến độ hồ sơ thanh toán / quyết toán theo tuần, tháng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp ĐH/CĐ xây dựng, kinh tế xây dựng hoặc tương đương, ưu tiên bằng CTN và Hạ Tầng
Có kinh nghiệm lập và quản lý hồ sơ dự án vốn ngân sách ≥ 2 năm
Am hiểu quy trình hồ sơ: nghiệm thu, thanh toán, quyết toán
Thành thạo Excel, Word, AutoCAD (cơ bản)
Hiểu quy định hồ sơ theo Nghị định, Thông tư quản lý đầu tư công
Cẩn thận, chịu áp lực tiến độ Tư duy tốt, khả năng làm việc độc lập và teamwork
Khả năng chịu được áp lực công việc
Sẵn sàng đi công tác theo sự điều động của công ty

QUYỀN LỢI:

* Chính sách lương + thưởng:
- Lương: Từ 12 – 18 triệu (theo năng lực) + Thưởng theo từng đợt thanh toán
- Hỗ trợ 100% cơm trưa tại văn phòng + chi phí công tác
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc

- Thưởng tiến độ thi công, thưởng chất lượng công trình, thưởng cuối năm.
- Thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng Tết theo kết quả kinh doanh.

* Chính sách khác:
- BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo luật lao động quy định.

- Hỗ trợ tài chính đột xuất khi ốm đau, thai sản, hiếu hỷ….

- Hỗ trợ 100% học phí các khoá ngắn hạn về quản lý dự án, phần mềm nâng cao chuyên môn, kỹ năng.
- Hoạt động phong trào nội bộ: teambuilding, thi đua khen thưởng, sinh nhật, hiếu hỉ,….

- Tham quan, nghỉ mát hàng năm: hàng năm công ty sẽ tổ chức cho toàn thể nhân viên đi tham quan, nghỉ mát ít nhất 1 lần/năm.

CÁN BỘ HỒ SƠ

CHUYÊN VIÊN KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN