I. THÔNG TIN CHUNG

- Chức danh: Trưởng phòng Kế hoạch Dự án

- Bộ phận: Ban Dự án

- Báo cáo cho: Phó Giám đốc Dự án / Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm yêu cầu: Tối thiểu 5 năm (ưu tiên 7–12 năm)

- Địa điểm làm việc: Văn phòng đại diện - Thủ Dầu Một, Bình Dương (cũ)

 II. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

1. Phản biện và thẩm định tính khả thi của toàn bộ kế hoạch tháng do Chỉ huy trưởng lập.
2. Xây dựng kế hoạch tổng thể – kế hoạch tháng – kế hoạch tuần sát năng lực thực tế.
3. Phối hợp Cost Controller để kiểm soát ngân sách – định mức – vật tư.
4. Đảm bảo tỷ lệ hoàn thành kế hoạch đạt ≥ 85–90%.
5. Giảm tải việc CEO/PGĐ phải xử lý chi tiết bằng cơ chế phản biện 2 tầng.

 III. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Phản biện kế hoạch của Chỉ huy trưởng (CHT)

- Kiểm tra nhân lực, máy móc, vật tư, điều kiện thi công.

- Đánh giá rủi ro: mặt bằng, thời tiết, thiết kế, biện pháp thi công.

- Phối hợp Cost Controller kiểm tra chi phí – định mức.

- Có quyền trả lại kế hoạch khi không khả thi.

1. Lập kế hoạch tổng thể – kế hoạch tháng – kế hoạch tuần

- Xây dựng Master Schedule dự án.

- Lập tiến độ chi tiết phù hợp năng suất thực tế.

- Lập biểu đồ nhân lực – máy – vật tư theo tuần.

- Chuẩn hóa mẫu kế hoạch cho toàn công ty.

1. Điều phối đa bộ phận

- Phối hợp Vật tư để đảm bảo cung ứng đúng thời điểm.

- Yêu cầu QS/Thiết kế xử lý nhanh các vướng mắc hồ sơ.

- Phối hợp Cost Controller kiểm soát chi phí theo tiến độ.

- Phối hợp ATLĐ để duyệt biện pháp thi công an toàn.

1. Kiểm soát tiến độ thực tế

- Đối chiếu tiến độ thực tế theo ngày/tuần.

- Đưa phương án xử lý ngay khi phát hiện chậm tiến độ.

- Tổ chức họp điều phối tuần với CHT và các bộ phận liên quan.

- Lập báo cáo tiến độ gửi BGĐ.

1. Đánh giá CHT và phân tích sau mỗi tháng

- Tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tháng.

- Phân tích nguyên nhân chậm (nhân lực, máy, vật tư, biện pháp).

- Đề xuất điều chuyển nhân lực/máy/tổ đội khi cần.

- Khen thưởng/kỷ luật dựa trên kết quả thực tế.

1. Báo cáo – cảnh báo sớm

- Báo cáo tuần/tháng về tiến độ – rủi ro – năng suất.

- Heatmap cảnh báo đỏ hạng mục có nguy cơ dừng.

- Đề xuất phương án tăng tốc thi công.

IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Trình độ – kinh nghiệm

- Đại học Xây dựng, Hạ tầng kỹ thuật, Cấp thoát nước, Giao thông.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm lập kế hoạch; ưu tiên 7–12 năm thực chiến.

- Đã từng quản lý CHT hoặc quản lý kế hoạch nhiều dự án.

1. Kiến thức chuyên môn

- Nắm vững biện pháp thi công tuyến ống – trạm – nền móng.

- Hiểu rõ năng suất thi công thực tế, máy móc, tổ đội.

- Thành thạo MS Project, AutoCAD, Excel.

1. Kỹ năng

- Phản biện mạnh mẽ, quyết đoán.

- Điều phối đa bộ phận hiệu quả.

- Giải quyết vấn đề nhanh và chính xác.

1. Tính cách

- Minh bạch – kỷ luật – trách nhiệm.

- Tư duy hệ thống, có giải pháp dự phòng.

- Không né tránh xung đột nghề nghiệp.

VI. CHÍNH SÁCH – PHÚC LỢI

1. Chính sách lương + thưởng:

• Lương: Từ 22 – 35 triệu (theo năng lực)
• Thưởng theo hiệu quả công trình và lợi nhuận tăng thêm.
• Hỗ trợ 100% cơm trưa tại văn phòng + chi phí công tác
• Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
• Thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng Tết theo kết quả kinh doanh.

1. Chính sách khác:

• BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo luật lao động quy định.
• Hỗ trợ 100% học phí các khoá ngắn hạn về quản lý dự án, phần mềm nâng cao chuyên môn, kỹ năng.
• Hoạt động phong trào nội bộ: teambuilding, thi đua khen thưởng, sinh nhật, hiếu hỉ,….
• Tham quan, nghỉ mát hàng năm: hàng năm công ty sẽ tổ chức cho toàn thể nhân viên đi tham quan, nghỉ mát ít nhất 1 lần/năm.